Pomodoro เทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน!

IMG_98691

มีใครรู้สึกบ้างคะว่าทำงานตั้งนานแต่ยังไม่ไปไหน? อ่านเท่าไหร่ก็ไม่เข้าใจเหมือนเดิม?
มันเป็นเพราะว่าเราทำงานอย่างไม่มีสมาธิหรือเปล่า? มาลองดูกันนะคะว่าซีมมีเทคนิคแก้ไขเรื่องนี้ยังไง 😀

ซีมก็เป็นคนนึงนะคะที่ติดโซเชียลเนตเวิร์กมากๆ และรู้สึกว่าอะไรหลายๆอย่างในชีวิตตอนนี้มันทำให้เราไม่มีสมาธิในการทำงานเอาเสียเลย เดี่ยวก็ต้องตอบไลน์ แชร์เฟซ กดไลค์อินสตาแกรม เผือกพันทิป 55555 ทำให้เวลาทำงานโดยเฉพาะงานในคอมพ์แทบไม่มีสมาธิเลย อ่านหนังสือก็น้อยกว่าเมื่อก่อนมากๆๆๆ เลยค่ะ ส่วนตัวคิดว่ามันเป็นปัญหามากๆ กับการพัฒนาตัวเองของเรา ก็เลยไปลองหาวิธีมาแก้เรื่องนี้จ้า

วันนี้เลยถือโอกาสเอาเทคนิคดีดีที่ทำแล้วประสบความสำเร็จมาเล่าสู่กันฟังค่ะ จำไม่ได้แล้วว่าไปได้ยินมาจากไหนยังไง แต่พอเอามาใช้แล้วปรากฏว่างานเดิน! มีสติมีสมาธิในการทำงานมากขึ้น! และงานมีคุณภาพกว่าเดิมมากด้วย ทำเสร็จเร็วไม่ยืดเยื้อ

เทคนิคนี้เรียกว่า Pomodoro Technique

เป็น Time Management Technique หรือเคล็ดลับการบริหารเวลานั่นเอง
โดยถูกคิดค้นโดยคุณ Francesco Cirillo ในยุค 80 แล้วก็ยังเป็นหนึ่งในเทคนิคที่เป็นที่นิยมมากๆ ในตอนนี้ค่ะ
โดยเป้าหมายของเทคนิคนี้คือประมาณว่า ต้องการให้ผู้ใช้งานมีสมาธิในการทำงาน และทำงานอย่างรวดเร็วฉับไว ไม่รู้สึกหน่ายหรือเครียด

แล้วต้องทำยังไง?
วิธีการก็ง่ายๆเลยค่ะ คือการจับเวลานี่แหละ! Pomodoro เป็นภาษาอิตาลี แปลว่ามะเขือเทศ
ซึ่งหมายถึงนาฬิกาจับเวลารูปมะเขือเทศที่นิยมใช้ในครัวนั่นเอง

1. กำหนดว่าจะทำงานอะไรภายในช่วงเวลานี้

2. เราต้องกำหนดเวลาว่าในการทำงาน 1 ช่วงเวลา (session) เนี่ยเราจะทำกี่นาที
โดย 1 session จะเรียกว่า 1 pomodoro และเขาแนะนำว่าให้ใช้เป็นเวลา 25 นาที
แต่คนเราสมาธิไม่เหมือนกันก็สามารถเปลี่ยนตัวเลขได้ถ้าอยากเปลี่ยน เช่น 30, 45 นาทีก็ได้

3. จับเวลา แล้วทำงานโดยอย่าวอกแวก ให้พยายามทำงานนั้นอย่างมีสมาธิจริงๆ จนกว่านาฬิกาจะดัง

4. หลังจากนั้นให้มีการพักเบรค รีแลกซ์กันเป็นเวลาสั้นๆ แป๊ปนึง (small break) เป็นเวลาสัก 5-15 นาที
เวลาที่แนะนำคือ 5 นาทีค่ะ แล้วค่อยโฟกัสทำงานต่ออีก 1 pomodoro แล้ว short break อีก

5. ทำอย่างนี้ซ้ำๆ ไปจนถึงจุดนึงแล้วค่อยพักยาว 1 ครั้ง (long break) ประมาณ 15-30 นาที
โดยเรากำหนดเองว่าทำกี่ pomodoro จะได้ long break ที่แนะนำคือทุก 4 pomodoro จะได้ long break 15 นาที

สมมติว่าเราทำตามเวลาที่เขาแนะนำนะคะ
25 นาที   อ่านหนังสือ  pomodoro#1
5 นาที     short break
25 นาที   อ่านหนังสือ  pomodoro#2
5 นาที     short break
25 นาที   เขียนสรุปเป็นแผนภาพ mindmap จากที่เราอ่านไป pomodoro#3
5 นาที     short break
25 นาที   ตอบคำถามจากแบบฝึกหัด  pomodoro#4
15 นาที     long break

โดยปกติแล้วซีมจะปิดเนตในโทรศัพท์ไม่ให้มี notification รบกวน และใช้เวลา 5 นาทีที่พักในการตาลีตาเหลือกเข้าโซเชียลค่ะ 5555 เป็นการให้รางวัลตัวเองทางหนึ่งเหมือนกัน 😀

ทำแบบนี้มันช่วยอะไรได้?

เทคนิคนี้ตั้งอยู่บนพื้นฐานความเชื่อที่ว่าการที่สมองได้พักเบรคบ่อยๆ มันจะทำให้สมองสดชื่นและกระปี้กระเปร่า พอเรารู้ว่างานนี้มีเวลาทำแค่ไหนทำให้เราพยายามมากๆที่จะทำให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนด
และเมื่องานมันมีจุดจบ เราจะไม่รู้สึกว่ามันช่างเป็นงานที่ยาวนานไม่เสร็จสักที แบบเอ้อระเหยไปเรื่อย เดี๋ยวก่อนๆ ไปเรื่อยๆ ไม่เริ่ม งานไม่เดินสักที เพราะไม่มีสมาธิ และไม่มีแรงจูงใจที่จะโฟกัสค่ะ

ส่วนตัวของซีมคือใช้เทคนิคนี้ผ่านแอพที่ชื่อว่า Clear Focus มันเวิร์คมากๆ พอนาฬิกาเดินถอยหลังปั๊ป นิ่งปุ๊ป ไม่วอกแวก เหมือนคนโดนสะกดจิตเลย 5555 วิธีนี้อาจจะไม่ใช้เทคนิคที่ work สำหรับทุกคนแต่ก็อยากให้ลองดูกันค่ะ
จริงๆ แล้วมีแอพ pomodoro เยอะมากกกกกกก ค่ะ เลือกใช้กันได้ตามความชอบเลย

สามารถดูวิดิโอรีวิว Application “Clear Focus” ได้ด้านล่างนี้เลยค่ะ

ทุกวันนี้เป็นคุณครูและ vlogger ค่ะ ใช้เทคนิคนี้เวลาทำงาน ตรวจการบ้านนักเรียน แล้วก็ตอนกลางคืนเวลาที่เรียนภาษาญี่ปุ่นด้วยตัวเอง หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับทุกคนนะค้าาา

ขอบคุณข้อมูลจาก Lifehack.org

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s